諸書類のデザイン

忙しい忙しいと言っていたら一週間も経ってしまった.

ここ最近は,海外とのやりとりに忙殺されておりました.ただ,忙しさに殺されては良くない.ライフワークとして淡々とこなせるようにタスクを配置していかねば.

何に忙殺されていたかというと,予算執行のためにいくつかの窓口を経由した書類のやりとりや,そのやりとりを海外の共同研究者に伝えたりしつつのスケジュール調整によって,である.

研究機関における書類の問題というとこの話題が耳に新しい.
http://togetter.com/li/1039048
科研費のWord罫線が煩わしい,とTwitterで伝えてみたら,翌年度から即対応されたというもの.これをきっかけにTwitterで各々が感じる書類の煩わしさを直訴していく流れができている.類似した問題に大学ごとの事務手続きが異なっていて統一性・平等性がないというものもある.

これらの問題について,まだ学生の身で研究者1年目が終わった程度ではあるが,痛いほどよくわかる.ただ,前述のようなボトムアップの活動はガス抜き程度の話で終わってしまいそうである.本当にこの問題を解決するなら,デザインの視点を導入することが必要不可欠に思う.研究者が書く書類のことは研究者に聞く,というのは一見妥当なように見えてそうじゃない.労力を最小限にするという目的があるなら,その道のプロであるデザイナーに聞くべき.どちらの問題も,結局のところ問題の根幹は同じで,それはかつての構造をそのまま移植していること.研究者それぞれの使いにくさを吸い上げることも大事だけど,それを統合するデザインの視点が必要.なんか文科省の窓口に意見をコツコツ集めてるようだけど,どんな形でまとめられるか不明で怖い.研究者が集まってデザイナーと一緒になにか素案のようなものを作れると良いのだけど難しいだろうか.

末端と末端がダイレクトにつながることができるゆえに,仲介者の役割が軽視されがちではあるが,統合なしに情報は価値を持たないという考え方が広まって欲しい.今のところただの持論ですが.

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